Dapat Mesin Fotostat

Tahun lepas pada 10 November 2025 office Cie menerima sebiji mesin fotostat untuk kegunaan printing dan fotostat. Bermakna printer tidak digunapakai lagi la selepas dah menerima mesin fotostat untuk penjimatan. Bukan la mesin yang baru. Mesin fotostat refurbished je.

Kalau setiap meja ada printer agak tinggi la kos untuk toner dan sebagainya. Seketul toner pun mahal juga. Lagi-lagi kalau kontrak kerajaan kan.

Mesin fotostat ni pun under kontrak juga cuma akan di charge mengikut meter reading je iaitu bilangan kertas yang kita print atau fotostat. Kertas kita sendiri cuma ink toner untuk print dan fotostat tu jela di charge. Toner mesin tu dan mesin tu sendiri di bawah tanggungjawab vendor yang dilantik la. Kalau toner habis, vendor akan replace. 

Dari segi maintenance dan lain-lain semua di bawah tanggungjawab vendor. Kalau ada problem ke apa vendor akan datang untuk betulkan. Macam ni lagi menjimatkan la. Kalau pakai printer dulu semua hospital kena tanggung la dari toner hingga la kepada maintenance.

Mudah la ada mesin fotostat ni. Kami dah tak perlu ke Unit Pentadbiran untuk fotostat segala macam borang. Banyak pulak tu borang GMP/HACCP dan borang-borang lain. Purata anggaran 8000-10,000 helai setiap tahun untuk fotostat dan printing. 

Takdela paperless tu sebab bila audit ke apa still lagi nak tengok borang hardcopy. Bukan semua dalam sistem. Kadang-kadang sistem down tak dapat juga nak tengok. Kiranya nak go kepada kempen less paper tu tak boleh juga.

Setiap unit yang besar sahaja menerima mesin fotostat ni. Bukan semua la yang dapat. Yang mana tinggi penggunaan print dan fotostat sahaja. Black sahaja toner takde colour. Kalau nak print colour perlu buat di Unit Pentadbiran juga.

Mesin fotostat ni menggunakan internet juga untuk printing. 1 mesin untuk kegunaan semua komputer. Kat Jabatan Cie ada 4 biji komputer dan semua link ke mesin fotostat tu untuk print. Tu yang kena ada sambungan internet.

Keburukannya kalau takde internet dan elektrik maka tak boleh la nak gunakan mesin fotostat tu. Kalau internet takde hanya boleh guna untuk fotostat jela. Begitulah guna apa-apa pun ada pro & cons.